各处、中心，各系，教研部，图书馆，团委：

为了落实科学发展观，扩大我院对外宣传，全面展示我院的形象和成就，为我院以后创建校史馆收集、整理、积累资料，现特向全院征集我院建院以来（含筹建期间）的照片资料，用以编辑出版我院图片集。现将征集工作的有关事项通知如下，请配合落实：

1. 学院党政办公室将于近期设点为各级领导拍摄个人近照，时间另行通知。

2. 请学院领导、系（部、专业、教研室）正副主任、部门正副职负责人、教学指导委员会副主任、教学督导组组长提交个人简历一份，简历要求为编年体介绍，Word文本格式。

3. 提供的照片要清晰，构图效果良好。所有提交的照片需在文件夹中编好序号，用Word文本格式按序号相对应注明照片的内容简介、拍摄时间及作者（或提供人）的姓名、单位，文字要简洁，字数在200字以内。

4. 请于2009年12月底前把这照片资料交到党政办公室。

联系人：岑家发

联系电话：87065992

附：照片注解编写格式

二○○九年十一月十三日