各系、各部门：

中山大学新华学院2010年新生开学典礼定于2010年9月6日（星期一）上午9：00在教学楼D101~D304课室通过视频联网方式举行，现将有关事宜通知如下：

一、参加人员：学院领导、各系（教研部）正副主任、各部门正副职负责人、教学督导、教师代表、2010级学生辅导员和2010级全体新同学。

二、主会场设在D101室。各级领导在主席台就坐，新同学由学生工作部安排到有关课室就坐。

三、工作分工：

1. 会场视频联网的技术保障由实验与信息管理部负责。

2. 会场布置及会务工作由行政人事部负责。

3. 学生于8:50进场完毕，学生进场的组织工作由各系学生辅导员负责。

4. 会上发言的教师代表由行政人事部落实，会上发言的学生代表由学生工作部落实。

5. 课室卫生、会场用电及每个课室加设50-60张椅（凳）等后勤保障工作，由校园建设与管理部负责。

四、用车安排：参加开学典礼的各级领导均乘坐上午7:10的班车回学院。

特此通知。

二○一○年八月三十一日