各系，各部门：

为做2011届毕业生的毕业聚餐和离校手续工作，经研究，现将有关事宜通知如下：

一、毕业聚餐的安排

（一）聚餐时间：聚餐于6月15日开始至27日结束，具体时间由各系自定。

（二）参加人员：2011届全体毕业生。有关老师、院系领导和部门负责人，由各系根据本系的实际情况自行邀请。

（三）组织方式：以系为单位，由各系自行组织，自定餐厅。

（四）经费标准：聚餐经费按2011届毕业生人数每人40元的标准计发，邀请的老师和领导不另计发聚餐经费。

（五）经费领取：各系填好“毕业聚餐活动费签领表”经学生工作部领导审批后，到财务工作部领取。

（六）注意事项：

1. 各系聚餐要注意安全，尽量在学院周边就近安排，以免造成交通困难。

2. 各系要在聚餐时间的两天前将聚餐的时间、地点和邀请的人员情况报学生工作部。

3. 各系在聚餐过程中，要文明礼貌，自觉维护学院的声誉，自觉树立新华人的良好形象。

二、办理离校手续的安排

（一）集中办理手续的时间：

7月2日（星期六）9:00~16:30， 7月3日（星期日）9:00~12:00

（二）集中办理手续的地点：

教学楼A栋架空层

（三）有关要求：

1. 各系要通知毕业生按时前来办理离校手续。

2. 各系和有关部门要事前做好准备工作，并把参加办理离校手续工作的人员名单报行政人事部汇总。

3. 校园建设与管理部于7月2日上午8：50前在A栋架空层备好桌椅各40张和风扇若干座。

三、毕业生离校时间

学院要利用暑假时间对学生宿舍进行调整和维修，毕业班同学务必于7月6日前离开学院。如有特殊情况者，请与后勤管理办公室联系。

特此通知。

附件：中山大学新华学院××系毕业聚餐活动费签领表.xls

二〇一一年六月二日