9月6日，我院召开中层干部紧急会议，就2011级新生入学工作安排进行部署。会议由刘美南书记主持，学院党政领导、各部门负责人与会。会议议题三个：一是通报东莞校区工程建设情况；二是通报2011级新生入学安排预案；三是部署相关部门新生报到工作。

刘美南书记对东莞校区建设进程进行了汇报，学生宿舍楼和食堂于2011年9月15日可以竣工交付，教学楼需到2011年10月15日完成交付，总体建设进程滞后，无法按期履约交付，于2011年9月17日迎接新生入学。因此，原定的新生报到方案将予以调整，需启动新生入学安排预案。2011级新生分散安排到中山大学南校区、中山大学珠海校区、中山大学新华学院广州校区和广州军体院四个校区进行为期3个月的教育教学过渡，东莞校区新生年底整体回迁东莞校区。2011级新生报到时间将推迟至2011年10月6日， 10月8日正式上课，军训延期至学年结束进行，以确保充足教学时间。

负责新生报到相关部门在通报会结束之后继续研讨部署新生报到工作。教学科研工作部、财务工作部负责人对新生报到工作安排进行了汇报，以争取多方意见。会议讨论问题全面，讨论气氛热烈，最终就2011级新生报到和预案启动相关工作确定了具体实施举措。

最后，刘美南书记号召各部门紧抓新生入学安排预案工作，做好各校区的生活管理和思想教育，以确保学生的安全和学习环境。强调各部门要耐心、细致、正面的回应学生家长和网络媒体的质疑，共同维护社会稳定。